Αν καλούμασταν όλοι να συμπληρώσουμε μια λίστα με κάποια facts σχετικά με την εργασία μας τους τελευταίους εννέα μήνες, είμαστε σίγουροι ότι αυτή θα ξεκινούσε κάπως έτσι ”η remote εργασία αποτελεί τη νέα μας κανονικότητα στη δουλειά ”.
Και ναι, μπορεί η remote εργασία να ήρθε για να μείνει, αλλά ακριβώς επειδή η ομάδα μας – η επιχείρησή μας μετέβη από τον πραγματικό στον ψηφιακό κόσμο δε σημαίνει ότι δεν αντιμετωπίζουμε κάποιες ίδιες δυσκολίες – θα συμπληρώσουμε εμείς!
Μάλιστα, ένας κοινός παρονομαστής των δύο αυτών κόσμων, σίγουρα, μπορεί να είναι η εξάντληση των εργαζομένων μας σε όλα τα επίπεδα. Αλλά, εμείς σήμερα θα επιλέξουμε να σταθούμε περισσότερο στην εξάντληση αυτών κατά τη διάρκεια των remote συναντήσεων της ομάδας μας.
Και, θα σας παρουσιάσουμε κάποιες από τις δικές μας μεθόδους για αποτελεσματικά remote meetings!
Αναπτύξτε την remote ομάδα σας μέσα από την CollegeLink!
Να παραμείνετε στο πλευρό του κάθε εργαζομένου σας
Όλους αυτούς τους μήνες που περάσανε και για όλους τους επερχόμενους, οι εργαζόμενοί μας μας έχουν λίγο περισσότερη ανάγκη. Καθώς, η όλη κατάσταση της πανδημίας σίγουρα τους πλημμυρίζει με άγχος και ανασφάλειες που επηρεάζει κατ επέκταση την παραγωγικότητά τους!
Μπορείτε, λοιπόν, να ξεκινάτε ή να κλείνετε κάθε εβδομάδα με checkin 15 λεπτών με τον καθένα από τους εργαζομένους σας ξεχωριστά. Αυτά τα meetings μπορούν να χρωματίζονται με μια θεματολογία, όπως ποιές ήταν η επιτυχίες ή οι προκλήσεις που ήρθαν αντιμέτωποι αυτή την εβδομάδα, ή να ξεκινούν με μια απλή ερώτηση «Τι κάνεις;»
Η συγκεκριμένη άσκηση μπορεί να πραγματοποιείται ανά τακτά χρονικά διαστήματα – ακόμη και σε εβδομαδιαίο επίπεδο – και να σας βοηθήσει αρκετά, ώστε να δημιουργηθεί μια αίσθηση εμπιστοσύνης, σταθερότητας και συντροφικότητας για τα μέλη της ομάδας σας!
Να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σας δουλεύουν εντός του ωραρίου τους
Ένα από τα πιο κοινά προβλήματα που προκύπτει σε καταστάσεις remote εργασίας είναι ότι τα όρια μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής κάπου θολώνουν. Οι εργαζόμενοί μας πλέον μπορούν να εργάζονται από οπουδήποτε και οποιαδήποτε ώρα κάνοντας ένα τυπικό ωράριο 9-5 να μοιάζει με έναν αρχέτυπο μύθο.
Προκειμένου, λοιπόν, να αποτρέψετε την οποιαδήποτε εξάντλησή τους, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δε μεγενθύνουν το ωράριο της εργασίας τους, ξεκινώντας από κάποιες πολύ βασικές ερωτήσεις προς τους εργαζομένους σας κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας:
- Τι ώρα αρχίζετε και τι ώρα ολοκληρώνετε τη δουλειά σας καθημερινά;
- Ποιά κανάλια επικοινωνίας χρησιμοποιείτε;
- Ποιά στιγμή της ημέρας δεν είστε διαθέσιμοι;
- Πότε προτιμάτε να πάρετε την άδειά σας;
Να πραγματοποιείτε ομαδικές δραστηριότητες ή hobby διαδικτυακά
Δεδομένου ότι η δυναμική της ομάδας μας έχει παραδοθεί στις δυνατότητες και εργαλεία του online κόσμου, ίσως είναι απαραίτητο να βάλουμε τη δική μας δημιουργική πινελιά στις ομαδικές remote συναντήσεις μας – περισσότερο από ποτέ.
Τι είδους ομαδικές δραστηριότητες ή hobby θα μπορούσαν να φέρουν την ομάδα σας ένα βήμα πιο κοντά; Κάποιο διαδικτυακό παιχνίδι – όπως το Amongus – ένα ομαδικό quiz ή ένας διαδικτυακός διαγωνισμός τύπου trivia μπορεί να αποτελέσει την αφετηρία για τέτοιου είδους δραστηριότητες. Μάλιστα, σε περίπτωση που αισθανθείτε ότι χρειάζεστε περαιτέρω έμπνευση, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά και στις δικές μας αγαπημένες δραστηριότητες online.
Ωστόσο, τολμούμε να πούμε ότι στη συγκεκριμένη περίπτωση, δεν έχει σημασία τόσο το παιχνίδι, αλλά η ανάγκη να δημιουργήσουμε μια βαθύτερη αίσθηση σύνδεσης μεταξύ των μελών της ομάδας μας. Οι επιλογές πάντα θα είναι απεριόριστες, αλλά είναι στο χέρι μας να βρούμε αυτόν τον τρόπο που θα αναζωπυρώσουν την ενέργεια των εργαζομένων μας!