Ρίχνοντας μια ματιά στον σύγχρονο κόσμο διαπιστώνει κανείς εύκολα ότι όλα κινούνται τόσο γρήγορα με την τεχνολογία να εξελίσσεται ακόμη ταχύτερα. Βέβαια, χάρη στις νέες αυτές τεχνολογίες όπως το Skype, το Google Hangouts και όλες τις υπόλοιπες κορυφαίες πλατφόρμες για βίντεο συνεντεύξεις, και η διαδικασία πρόσληψης περνάει πλέον σε άλλο επίπεδο.
Αναπτύξτε την ομάδα σας μέσα από την CollegeLink!
Αξιοποιώντας, μάλιστα, ως υπεύθυνοι προσλήψεων σωστά όλα τα διαθέσιμα εργαλεία μπορούμε να επωφεληθούμε αρκετά από τις συνεντεύξεις μέσω βίντεο καθώς:
- Μπορούμε να επιλέξουμε από ένα εύρος διαθέσιμων εύκολων και κυρίως δωρεάν λογισμικών
- Μπορούμε να εξοικονομήσουμε χρόνο και να μη διακόπτουμε το τρέχον έργο μας με παράπλευρες δραστηριότητες
- Μπορούμε να εξετάσουμε τις επικοινωνιακές δυνατότητες και τα soft skills των υποψηφίων
- Μπορούμε να αξιολογήσουμε ταχύτερα και αποτελεσματικά μεγάλο όγκο υποψηφίων
Παραδείγματα ερωτήσεων σε συνεντεύξεις μέσω βίντεο
- Πες μου λίγα πράγματα για σένα
- Ποιά είναι τα δυνατά σου επαγγελματικά στοιχεία;
- Ποιά είναι τα αδύναμα στοιχεία του εαυτού σου;
- Ποιά είναι η μεγαλύτερη πρόκληση με την οποία ήρθες αντιμέτωπος επαγγελματικά; Πώς την αντιμετώπισες;
- Γιατί πιστεύεις ότι είσαι ο κατάλληλος για αυτή τη θέση
- Ποιές είναι οι μισθολογικές σου προσδοκίες;
- Πού βλέπεις τον εαυτό σου σε 5 χρόνια από τώρα;
Συμβουλές για την ομαλή διεξαγωγή συνεντεύξεων μέσω βίντεο
Η μοναδική διαφορά ανάμεσα στην παραδοσιακή διαδικασία συνέντευξης και τις συνεντεύξεις μέσω βίντεο είναι ότι οι τελευταίες πραγματοποιούνται στο online περιβάλλον. Για αυτό, όταν πρόκειται να πραγματοποιήσετε μια συνέντευξη μέσω βίντεο μπορείτε να προχωρήσετε σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες που εφαρμόζατε μέχρι τώρα.
- Δημιουργήστε ένα συγκεκριμένο email πρόσκλησης σε βίντεο συνέντευξη, προκειμένου να ενημερώσετε τους υποψηφίους για την αποδοχή τους και τη διαθεσιμότητά σας. Επιπλέον, όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που πρέπει εκείνος να γνωρίζει – όνομα συνεντευξιαστή κοκ.
- Σε περίπτωση που πρόκειται να πραγματοποιήσετε συνέντευξη μέσω Skype, ανταλλάξτε λογαριασμούς με τους υποψηφίους. Αντίστοιχα, αν προχωρήσετε σε συνεντεύξεις μέσω βίντεο χρησιμοποιώντας κάποιο λογισμικό αποστείλετε τους το σχετικό link και οδηγίες χρήσης της πλατφόρμας.
- Σε περίπτωση που βρίσκεστε σε διαφορετική γεωγραφική τοποθεσία, επισημάνετε στους υποψηφίους τη δική σας ζώνη ώρας.
- Επιλέξτε μια ήσυχη και φωτεινή γωνιά του γραφείου σας, ενώ μην ξεχάσετε να προμηθευτείτε με τον κατάλληλο εξοπλισμό – μικρόφωνο, κάμερα, ηχείο κοκ. Προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία συνέντευξης, προχωρήστε και εσείς οι ίδιοι σε τεστ εξοπλισμού, προκειμένου να βεβαιωθείτε για την επιτυχή πορεία της διαδικασίας.
- Μπορείτε να κάνετε τη συνέντευξη μέσω βίντεο περισσότερο διαδραστική χρησιμοποιώντας το chat box ή την κοινή χρήση οθόνης για αποστολή αρχείων, επίδειξη παρουσιάσεων κοκ.
- Προτού προχωρήσετε σε οποιαδήποτε διαδικασία απομαγνητοφώνησης, είναι απαραίτητο να λάβετε την αντίστοιχη συγκατάθεση του υποψηφίου
Αξιολόγηση συνεντεύξεων μέσω βίντεο
Όπως προαναφέραμε, οι συνεντεύξεις μέσω βίντεο μπορούν να βελτιώσουν και να επιταχύνουν αρκετά τη διαδικασία πρόσληψης, αρκεί να εστιάσετε σε κάποια βασικά σημεία κατά τη διαδικασία αξιολόγησης αυτών:
- Συνέπεια… στο ραντεβού
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και στάση του σώματος
- Επαλήθευση των στοιχείων του βιογραφικού σημειώματος
- Επιβεβαίωση όλων των παραπάνω με τη χρήση λογισμικών τεχνητής νοημοσύνης – OWIWI