10 δυνατές entry level θέσεις εργασίας για τον Απρίλιο

Επιθυμείς να διεκδικήσεις καριέρα στο marketing, την πληροφορική, τις πωλήσεις, τη μηχανολογία; Στην πλατφόρμα της Collegelink θα βρεις θέσεις για όλα τα γούστα!  Read more

Βιογραφικό σημείωμα: Έτοιμη φόρμα και παραδείγματα!

Η ιστορία κάθε αίτησης για εργασία στις μέρες μας ξεκινά με πρωταγωνιστές το βιογραφικό σου σημείωμα, έναν Recruiter και ένα robot…

Robot; Ναι, καλά άκουσες! Ο πρώτος σταθμός τουλάχιστον του 50% των βιογραφικών είναι κάποιο Applicant Tracking System (ATS).

Η ερώτηση, λοιπόν, είναι: Μπορείς να κερδίσεις ένα robot μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα; 

Η απάντηση είναι πως “ναι, μπορείς”. Όμως απαιτεί χρόνο, αφοσίωση και την κατάλληλη προετοιμασία… Εξάλλου, ένα ολοκληρωμένο βιογραφικό θα σε φέρει ένα βήμα πιο κοντά στην πραγμάτωση των στόχων σου, επομένως αν το καλοσκεφτείς, το “τίμημα” είναι μικρό. 

Παρακάτω συνοψίσαμε όλα τα SOS της ενότητας: Βιογραφικό Σημείωμα: Φόρμα και Παραδείγματα! 

Τι είναι το βιογραφικό σημείωμα;

Ας ξεκινήσουμε με τα πιο βασικά…

Το βιογραφικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την παρουσίαση του υποβάθρου και των δεξιοτήτων σου. Συνήθως ζητείται όταν πρόκειται να αιτηθείς για μια νέα θέση εργασίας αλλά πολύ συχνά μπορεί να αφορά και άλλους σκοπούς, όπως η εκδήλωση ενδιαφέροντος για εθελοντισμό, πρακτική άσκηση ή υποτροφία. 

Σημαντικό είναι να περιέχει οπωσδήποτε μια περίληψη της εργασιακής σου εμπειρίας καθώς της σχετικής σου εκπαίδευσης καθώς είναι από τα πρώτα πράγματα που βλέπει ένας πιθανός εργοδότης, μαζί με την συνοδευτική επιστολή.

Όπως αναφέραμε, ο χρόνος που αφιερώνουν οι Recruiters στα δεκάδες βιογραφικά που λαμβάνουν είναι κατά μέσο όρο ελάχιστος. Γι’ αυτό, σκοπός μας είναι να “χτίσεις” ένα βιογραφικό που θα ξεχωρίσει. Τι πρέπει να ξέρεις, λοιπόν;

Ποια στοιχεία πρέπει να περιέχει ένα βιογραφικό σημείωμα;

Σήκωσε μανίκια, πάρε μολύβι – χαρτί και ξεκίνα να σημειώνεις…

  • Βιογραφικό σημείωμα με φωτογραφία – γίνεται; Επιβάλλεται!
  • Στοιχεία επικοινωνίας (κινητό τηλέφωνο, email, ημερομηνία γέννησης, link του LinkedIn προφίλ σας, διεύθυνση κατοικίας)
  • Στρατιωτικές υποχρεώσεις – ολοκληρωμένες ή ανεκπλήρωτες – για τους άνδρες της παρέας
  • Το ονοματεπώνυμό σου στο κέντρο της σελίδας *Απέφυγε τίτλους όπως βιογραφικό σημείωμα – οι Recruiters ξέρουν τι διαβάζουν
  • Περίληψη ή Στόχος Βιογραφικού ή Personal Summary ή Λίγα λόγια για σένα – πέστο όπως θες – το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει λέξεις κλειδιά & να το ανανεώνεις αναλόγως τη θέση εργασίας που κάνεις αίτηση και τα αντίστοιχα κριτήρια της
  • Εργασιακή εμπειρία
  • Δεξιότητες (Hard και Soft Skills)
  • Εκπαίδευση
  • Ξένες Γλώσσες

…και κάποιες προαιρετικές προσθήκες:

  • Διπλώματα και Βραβεία
  • Projects
  • Εθελοντισμός
  • Χόμπι
  • Δίπλωμα οδήγησης

Να θυμάσαι ότι το βιογραφικό σου πρέπει να είναι σύγχρονο. Κάποτε “απαιτούσαν” να συμπεριλάβεις την ηλικία σου, την οικογενειακή σου κατάσταση ή και την εθνικότητά σου. Πλέον, οι παραπάνω πληροφορίες είναι (και σε κάθε περίπτωση θα έπρεπε να είναι) μη σχετικές με τις δυνατότητές σου. 

Ακόμα, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να προσαρμόσεις το βιογραφικό σου, στο ύφος της εταιρείας που προσπαθείς να προσεγγίσεις. Για παράδειγμα, αν επιθυμείς να διεκδικήσεις μια πιο “παραδοσιακή” εργασία, όπως είναι για παράδειγμα, η θέση του ψυχολόγου ή του καθηγητή, μπορείς να κρατήσεις το CV σου απλό, λιτό και απέριττο. Αντίθετα, αν θες να προσεγγίσεις μια διαφημιστική εταιρεία ή ένα αρχιτεκτονικό γραφείο, θα μπορούσες να δημιουργήσεις κάτι λίγο πιο δημιουργικό… “grande”.

Must have στοιχεία επικοινωνίας είναι πλέον το προφίλ σου στο LinkedIn (να θυμάσαι πως η πλατφόρμα αυτή είναι σύμμαχός σου στην εύρεση εργασίας) και η προσωπική σου ιστοσελίδα, εάν φυσικά διαθέτεις (εάν είσαι καλλιτέχνης, οποιοδήποτε online portfolio). Ειδικότερα, εάν στέλνεις το βιογραφικό σου ηλεκτρονικά μπορείς να έχεις τα στοιχεία αυτά linkαρισμένα, ώστε να είναι προσβάσιμα ακόμα πιο γρήγορα από τον Recruiter!

Μήπως, όμως, αναρωτιέσαι ποιό είναι το σωστό layout για αυτά τα στοιχεία; Προτού ξεκινήσεις τη σύνταξη του βιογραφικού σου άκου τους ειδικούς… 

  • Κράτα το βιογραφικό σου σε μέγεθος μιας σελίδας
  • Φρόντισε να τηρήσεις κοινή γραμματοσειρά
  • Πρόσεχε τα κενά μεταξύ των σειρών
  • Σώσε το αρχείο σου σε PDF (το Word μπορεί να αλλοιωθεί κατά το άνοιγμα)
  • Βάλε λίγο χρώμα
  • Φρόντισε να είναι οι πληροφορίες ξεκάθαρες

Πώς φαντάζει μια σωστή σύνταξη βιογραφικού σημειώματος;

1. Personal statement aka πώς γράφω λίγα λόγια για μένα 

Αν θα μπορούσαμε να παρομοιάσουμε αυτό το section του βιογραφικού σου με κάτι, θα λέγαμε ότι θυμίζει αρκετά το bio του LinkedIn και είναι κυριολεκτικά η αφορμή που θα κάνει τον Recruiter να διαβάσει και το υπόλοιπο βιογραφικό σου! Οπότε καταλαβαίνεις τη σημασία του!

Έχουμε και λέμε το personal statement μπορεί να περιλαμβάνει: 

  • Τι αναζητάς επαγγελματικά;
  • Τι σε κινητοποιεί σε τούτη τη ζωή επαγγελματικά – ή και προσωπικά;
  • Τι κάνεις καλά; – επιτεύγματα και αρετές
  • Τι έχεις κάνει καλά; – επαγγελματική εμπειρία, διακρίσεις κοκ.

Για να καταστήσεις την περίληψη του βιογραφικού σου αξιομνημόνευτη, βεβαιώσου πώς η προηγούμενη εμπειρία σου θα φανεί χρήσιμη στην εταιρεία όπου αιτείσαι. 

  • Φρόντισε να μην ξεπεράσεις τις 2-3 προτάσεις
  • Ανάφερε κάτι για το οποίο θα σε θυμούνται/ Το σπουδαιότερο επίτευγμά σου

Εάν δεν διαθέτεις προϋπηρεσία, μπορείς να καταγράψεις τις ικανότητες και τους στόχους σου με εξίσου δημιουργικό τρόπο. Ανάδειξε τα προσόντα για τα οποία ξεχωρίζεις και που μπορούν να σε καταστήσουν σπουδαίο “εφόδιο” για μια εταιρεία. 

Για παράδειγμα: “A recent college graduate with a B.A. in graphic design from NY State University. Seeking new opportunities, with 3+ years of practical experience with Adobe Illustrator, Photoshop, creating and designing UX / UI. Looking to grow as a designer, as well as perfect my art at XYZ Studio.”

2. Εκπαίδευση

Το section της εκπαίδευσής σου είναι ιδιαίτερα σημαντικό κυρίως στην περίπτωση που δεν διαθέτεις προϋπηρεσία. Αρχικά, ορίστε τρία πράγματα που πρέπει να βάλεις καλά στο μυαλό σου: 

  • Εάν δεν διαθέτεις προϋπηρεσία, τοποθέτησε ψηλά στο βιογραφικό σου την εκπαίδευσή σου
  • Εάν διαθέτεις πτυχίο πανεπιστημίου, δεν χρειάζεται να αναφερθείς καθόλου στην δευτεροβάθμια εκπαίδευση
  • Αναφέρσου στον μέσο όρο σου, αρκεί να είναι καλός (!)

Στο σημείο αυτό, είναι η ευκαιρία σου, να προσθέσεις εργασίες, project και σεμινάρια της σχολής που έχεις παρακολουθήσει και πιθανόν να ταιριάζουν στο προφίλ του υποψηφίου που η εταιρεία αναζητά. Για παράδειγμα: 

  • Ανάπτυξη ιστοσελίδων WordPress
  • Χρήση εφαρμογών Photoshop & Illustrator
  • Σεμινάριο SEO & Google Ads

Φρόντισε να μην το παρακάνεις και μέσα στην πληθώρα πληροφοριών χαθούν αυτές που πραγματικά αφορούν τον/την μελλοντικό/ή σου εργοδότη/τρια!

3. Επαγγελματική εμπειρία

Το section της επαγγελματικής σου εμπειρίας, είναι κατά πάσα πιθανότητα αυτό που θα κοιτάξουν αμέσως οι hr manager, οπότε -χωρίς να θέλουμε να σε αγχώσουμε- χρήζει ιδιαίτερης σημασίας. 

Εδώ είναι η τέλεια ευκαιρία να “καυχηθείς” λιγάκι με την προϋπόθεση βέβαια πώς όσα γράφεις αληθεύουν. Οπότε έχουμε και λέμε, στην κατηγορία αυτή συμπεριλαμβάνεις: 

  • Τίτλος θέσης
  • Όνομα εταιρείας/τοποθεσία/περιγραφή
  • Κατορθώματα και ευθύνες
  • Ημερομηνία πρόσληψης (και εώς πότε εργάστηκες ή εάν εξακολουθείς να εργάζεσαι)

Στο σημείο αυτό να τονίσουμε, πως οι υπεύθυνοι προσλήψεων μιας εταιρείας συνήθως ξέρουν ποια είναι τα καθήκοντα -για παράδειγμα- ενός social media manager. 

Επομένως, γράφοντας: 

  • Διαχείριση λογαριασμών social media
  • Αποστολή Newsletter
  • Επικοινωνία με πελάτες
  • Προγραμματισμός δημοσιεύσεων

Είναι λιγότερο πιθανό να τραβήξεις την προσοχή των Recruiter, από το να γράψεις: 

  • Συνεχής αύξηση του engagement
  • Άμεση και εξατομικευμένη επικοινωνία με πελάτες
  • Δημιουργία σύγχρονων εικόνων με χρήση Photoshop/Illustrator

Με λίγα λόγια δηλαδή; Γράφουμε σε ενεργητικούς τόνους!

Και, να θυμάσαι ότι οι αριθμοί και οι μετρήσεις, είναι δυνατά στοιχεία κι’ αν διαθέτεις τέτοια στατιστικά προσπάθησε -με κάποιον τρόπο- να τα συμπεριλάβεις. (Για παράδειγμα: Διαχείριση έργων αξίας 2 εκατομμυρίων.) 

4. Hard και Soft Skills

Τι εννοούμε αρχικά όταν αναφερόμαστε σε Hard και Soft Skills; 

Hard Skills ονομάζουμε τις εξειδικευμένες επαγγελματικές ικανότητες και γνώσεις που είναι απαραίτητες για τη διεκπεραίωση ενός συγκεκριμένου έργου. Συνήθως, αποκτούνται μέσω της εκπαίδευσης και πιστοποιούνται με ακαδημαϊκούς τίτλους, βεβαιώσεις και διπλώματα. Για παράδειγμα, hard Skills για έναν developer μπορούν να αποτελούν οι γνώσεις JavaScript, HTML, CSS3 κοκ. 

Τα soft skills συνολικά μας δείχνουν πώς αλληλεπιδρούμε με διαφορετικούς ανθρώπους και σε διαφορετικές καταστάσεις. Για παράδειγμα ως soft skills μπορούν να αναφερθούν οι επικοινωνιακές δεξιότητες, το ομαδικό πνεύμα, η διαχείριση χρόνου και η οργανωτικότητα.

Συνήθως οι αγγελίες εργασίας αναγράφουν ποια είναι τα Soft και τα Hard Skills που αναζητούν στους πιθανούς υποψηφίους τους, οπότε καθήκον σου είναι, να υπερτονίσεις αυτά που εσύ διαθέτεις και ταιριάζουν με την εταιρεία και θέση που επιθυμείς να διεκδικήσεις!

5. Χόμπι και εθελοντισμός

Άλλη μια ευκαιρία για ‘σένα που επιθυμείς να αναδειχθείς στα μάτια του πιθανού σου εργοδότη!

Πόσο μοναδικά είναι τα χόμπι σου; Είσαι άνθρωπος που καταπιάνεται με διάφορα, του αρέσει να εξελίσσεται, να μαθαίνει και είναι αρκετά πολύπλευρος και χαρισματικός; Μην φοβηθείς να το δείξεις!

6. Διπλώματα

Μια καλή ευκαιρία να εμπλουτίσεις το βιογραφικό σου, ειδικά εάν δεν διαθέτεις αρκετή προϋπηρεσία. 

7. Ξένες γλώσσες

Οι περισσότερες εταιρείες στις μέρες μας είναι πολυεθνικές ή τέλος πάντων μπορούν πολύ εύκολα να απευθυνθούν σε διεθνές κοινό μέσω των social media. Αυτό σημαίνει ότι η γνώση ξένων γλωσσών σε καθιστά απευθείας “asset” για την εταιρεία!

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις είτε τον τίτλο του Πτυχίου που διαθέτεις (π.χ. Certificate of Proficiency in English) η τις εξής κατηγορίες: 

  • Native
  • Fluent
  • Proficient
  • Intermediate
  • Basic

8. Χόμπι και ενδιαφέροντα

Εδώ, είναι η ευκαιρία σου να αναδείξεις στοιχεία της προσωπικότητάς σου. Για παράδειγμα, εάν έκανες 7 χρόνια πιάνο ή καλλιτεχνικό πατινάζ, αυτό δεν αποδεικνύει αποκλειστικά την εμπειρία σου σε αυτούς τους τομείς, αλλά και έναν χαρακτήρα επίμονο, αφοσιωμένο με διάθεση να εξελιχθεί. Και πίστεψέ μας, αυτό θα το δει και ο εργοδότης σου!

9. Εθελοντισμός

Κατά τη διάρκεια των φοιτητικών μας χρόνων, μερικά από τα κύρια μελήματα μας είναι τα πάρτι και οι έξοδοι. Και με το δίκιο μας φυσικά.

Όμως ο εθελοντισμός, σε βοηθάει να αναπτύξεις δεξιότητες που θα παίξουν καταλυτικό ρόλο, όταν πρόκειται να διεκδικήσεις την πρώτη θέση εργασίας σου, όπως είναι το ομαδικό πνεύμα, η επικοινωνία, η οργάνωση ή ακόμα και το public speaking. Επιπλέον, αποδεικνύει ότι είσαι άνθρωπος που αγαπά να προσφέρει ανεξαρτήτως προσωπικού οφέλους.

Φόρμα βιογραφικού σημειώματος

Υπάρχουν διάφορες πλατφόρμες, όπου μπορείς να βρεις έτοιμες φόρμες βιογραφικού, ωστόσο αυτό δεν είναι πάντα υπέρ σου, καθώς τις ίδιες θα χρησιμοποιήσουν κατά πάσα πιθανότητα και οι υπόλοιποι υποψήφιοι. Και όπως ξεκαθαρίσαμε, σκοπός μας είναι να φτιάξεις ένα βιογραφικό που θα ξεχωρίσει. 

Στην πραγματικότητα, μπορείς να βρεις διαφορετικά και δημιουργικά templates βιογραφικού στο canva ή στο novoresume και να τα διαμορφώσεις βάσει του προσωπικού σου ύφους. Προσπάθησε να αποφύγεις ιστοτόπους, όπως είναι για παράδειγμα το Europass καθώς θα λέγαμε πως είναι κάπως “πολυφορεμένοι”, ενώ δείχνουν ότι δεν έχεις κοπιάσει για τη δημιουργία του. 

Υπόδειγμα Βιογραφικού

Έχεις κάτσει και διαβάσει όλες τις παραπάνω πληροφορίες, πιστεύεις έτσι θα σε αφήναμε εμείς οι φίλοι σου στο CollegeLink; Φυσικά και όχι…

Παρακάτω, μπορείς να ανακαλύψεις μια φόρμα βιογραφικού για συμπλήρωση σε pdf!

Τώρα που έχεις ό,τι πληροφορία χρειάζεσαι, μπορείς ανετότατα να ξεκινήσεις να δημιουργείς ένα βιογραφικό στα αγγλικά ή στα ελληνικά. Πολύ καλή σου επιτυχία!

Χρειάζεσαι κι άλλες συμβουλές βιογραφικού, συνέντευξης και καριέρας γενικότερα; Θα βρεις ό,τι χρειάζεσαι στο blog μας.

Δημιούργησε ένα βιογραφικό με φωτογραφία!

Αφού έχουμε εξετάσει αναλυτικά μια έτοιμη φόρμα και παραδείγματα που μπορείς να συμπεριλάβεις στο βιογραφικό σου, ήρθε η ώρα να εστιάσουμε σε ένα ζήτημα που για πολλούς θεωρείται ταμπού. Την φωτογραφία…

Χρειάζεται να συμπεριλάβεις και εάν ναι, ποιες προϋποθέσεις χρειάζεται να πληροί, ώστε να θεωρηθεί αρκετά επαγγελματική και κατάλληλη για το βιογραφικό σου;

Σε ορισμένα κράτη, όπως το Ηνωμένο Βασίλειο, τις ΗΠΑ και τον Καναδά η συμπερίληψη φωτογραφίας θεωρείται απαγορευτική, καθώς υπάρχουν νομοθεσίες που προστατεύουν τους πολίτες από εργασιακές διακρίσεις

Παρ’ όλα αυτά σε άλλες χώρες η φωτογραφία είναι προαιρετική ενώ σε άλλες θεωρείται αναπόσπαστο κομμάτι του βιογραφικού σημειώματος. Εάν τελικά αποφασίσεις να προσδώσεις ένα πιο προσωποποιημένο ύφος στο CV σου και να δημιουργήσεις ένα μοντέρνο βιογραφικό με φωτογραφία, υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να γνωρίζεις αλλά και να εξετάσεις προτού προχωρήσεις στην επιλογή σου. 

Σε γενικές γραμμές η φωτογραφία μπορεί να θεωρηθεί και «self-marketing», ενώ μπορεί να προσδώσει έναν πιο ελκυστικό και οικείο χαρακτήρα. Μάλιστα, σε ορισμένα επαγγέλματα. όπως οι πωλήσεις και η εστίαση, η εικόνα κατέχει σημαντικό ρόλο στην επιλογή υποψηφίου. 

Ταυτόχρονα όμως, υπάρχει πάντα το ρίσκο των διακρίσεων. Το φύλο, η ηλικία, η εθνικότητα, η θρησκεία και τα φυσικά σου χαρακτηριστικά, δεν θα έπρεπε να αποτελούν παράγοντα απόρριψης, επισκιάζοντας τις δεξιότητες και τη μόρφωσή σου. Μια φωτογραφία μπορεί να «προδώσει» τα χαρακτηριστικά αυτά και να αποτελέσει έτσι ανασταλτικό παράγοντα στην πρόσληψή σου. 

Όπως και να ‘χει, οποιαδήποτε απόφαση κι’ αν πάρεις, η φωτογραφία στο βιογραφικό σου οφείλει να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις. 

Συγκεκριμένα, υπάρχουν τρεις παράγοντες που πρέπει να λάβεις υπόψιν. Το ύφος, το μέγεθος και η θέση της στο βιογραφικό σου. 

Τι φωτογραφία να επιλέξω για το βιογραφικό μου σημείωμα;

Εδώ, βασικό κριτήριο αποτελεί ο «χαρακτήρας» της εταιρείας που απευθύνεσαι. Γενικά, σκοπός σου είναι η φωτογραφία να δείχνει όσο το δυνατόν περισσότερο επαγγελματική. Η επίσημη ενδυμασία αλλά και ένα ελαφρύ μειδίαμα, θεωρούνται σε γενικές γραμμές τα «must-have» μιας επαγγελματικής φωτογραφίας. 

Βέβαια, εξαρτάται και πάλι από το προφίλ της εταιρείας. Κάνε την έρευνά σου και δες ποιο είναι το ύφος που αντικατοπτρίζει τον χαρακτήρα της. Το casual ντύσιμο και το χαμόγελο, είναι επίσης επιλογή! 

Και στις δύο περιπτώσεις φρόντισε η ανάλυση να είναι υψηλή. Και, μην ξεχάσεις:

  • Να αποφύγεις τα αχρείαστα αξεσουάρ (π.χ. Γυαλιά ηλίου)
  • Να είναι καλά φωτισμένη
  • Να κοιτάς κατευθείαν στον φακό
  • Να αποφύγεις τις selfie
  • Να αποφύγεις τις περίεργες εκφράσεις

Τι μέγεθος πρέπει να έχει η φωτογραφία του βιογραφικού μου;

Ο χώρος είναι ιδιαίτερα σημαντικός σε ένα βιογραφικό. Όπως έχουμε αναφέρει, η έκτασή του δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 1 με 2 σελίδες. Οπότε μια πολύ μεγάλη φωτογραφία, είναι επόμενο να καταλάβει «πολύτιμό» χώρο. 

Αντίστοιχα, εάν το μέγεθος είναι πολύ μικρό, θα καταλαμβάνει άδικα χώρο καθώς ο/η recruiter δεν θα μπορεί να διακρίνει καν το πρόσωπό σου. Η χρυσή τομή, είναι μια φωτογραφία στο μέγεθος ταυτότητας/διαβατηρίου. Τόσο όσο!

Σε ποιό σημείο του βιογραφικού μου να τοποθετήσω την φωτογραφία;

Εάν αποφασίσεις να συμπεριλάβεις την φωτογραφία σου στο βιογραφικό σου, το ιδανικό σημείο, είναι στην κορυφή και συνήθως στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Πλάι μπορείς να σημειώσεις το όνομά σου και το personal statement!

Βέβαια υπάρχουν και εναλλακτικοί τρόποι να δώσεις μια πιο “προσωποποιημένη” έκφραση. Για παράδειγμα, μπορείς να παραθέσεις το προφίλ σου στο LinkedIn ή κάποια ιστοσελίδα που διαθέτεις. Να θυμάσαι, επίσης, ότι οι περισσότεροι recruiters πλέον, αναζητούν ούτως ή άλλως τα προφίλ των υποψηφίων τους στα social media. 

Παραδείγματα φωτογραφιών – κατάλληλων για ένα βιογραφικό σημείωμα

Βιογραφικό στα αγγλικά – Πώς να το γράψεις & Υπόδειγμα

Βιογραφικό στα αγγλικά. Πώς, πότε και γιατί; 

Γνωρίζουμε πολύ καλά, πως η συγγραφή ενός βιογραφικού μπορεί να είναι από μόνη της μια δύσκολη υπόθεση. Πόσο μάλλον, όταν η όλη διαδικασία πρέπει να γίνει στα αγγλικά. Γι’ αυτό και πήραμε την πρωτοβουλία να κάνουμε τη ζωή σου λίγο πιο εύκολη, παρέχοντας συμβουλές, αναφορικά με όσα χρειάζεται να ξέρεις, προκειμένου να χτίσεις ένα βιογραφικό που θα ξεχωρίσει!

Γιατί να στείλεις ένα βιογραφικό σημείωμα στα αγγλικά;

Πέρα από το προφανές (!), δηλαδή όταν η εταιρεία που απευθύνεσαι εδρεύει στο εξωτερικό, οφείλεις να στείλεις το βιογραφικό σου στα αγγλικά, όταν και η αγγελία της θέσης εργασίας που σε ενδιαφέρει είναι γραμμένη στην ίδια γλώσσα. 

Η διεθνοποιημένη πλέον αγορά, έχει καταστήσει την γνώση της αγγλικής βασική προϋπόθεση για μια μεγάλη πλειονότητα θέσεων εργασίας, με αποτέλεσμα ένα καλογραμμένο βιογραφικό (και πιθανώς μια συνοδευτική επιστολή), να αποτελούν ένα καλό πρώτο δείγμα του λέγειν σου. 

Αφού πλέον γνωρίζεις πότε χρειάζεται να στείλεις βιογραφικό στα αγγλικά, πάμε να δούμε και πώς θα το γράψεις!

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό σημείωμα στα αγγλικά;

Αφού μελετήσεις ενδελεχώς μια έτοιμη φόρμα και κάποια παραδείγματα βιογραφικού σημειώματος, μπορείς να αναπτύξεις το δικό σου βιογραφικό σημείωμα σε word ή pdf προσθέτοντας κάποιες από τις παρακάτω λέξεις ή εκφράσεις…

Όταν αναφέρεις την ήδη υπάρχουσα εργασιακή σου εμπειρία:
  • Achieved
  • Improved 
  • Trained/Mentored
  • Managed
  • Created
  • Resolved 
  • Volunteered 
  • Influenced
  • Increased/Decreased
  • Ideas
  • Launched 
  • Revenue/Profit 
  • Successful
  • Extensive
  • Intensive
  • Comprehensive
Όταν αναφέρεις την ήδη υπάρχουσα ακαδημαϊκή σου εκπαίδευση:
  • Graduated
  • Degree
  • Final grade
  • Thesis
  • Extracurricular activities
  • Involved in
Όταν αναφέρεις το επίπεδο της ακαδημαϊκής σου εκπαίδευσης:
  • High School Diploma
  • Associate’s diploma
  • Bachelor’s degree
  • Master’s degree
  • Professional degree
  • Doctoral degree

… δηλαδή: 

“Harvard University, Cambridge, MAMA in English LiteratureGraduated in 2009 with a 8.7 GPA”

Όταν αναφέρεις τις πιθανές γνώσεις σου στις διάφορες γλώσσες – είτε του κόσμου είτε προγραμματισμού κοκ.:
  • Graduated
  • Degree
  • Final grade
  • Thesis
  • Extracurricular activities
  • Involved in
Όταν αναφέρεις τις διάφορες δεξιότητες που σε χαρακτηρίζουν:
  • Able. Able to handle multiple tasks on a daily basis.
  • Creative. Creative approach to problem solve.
  • Dependable. Dependable person who is great at time management.
  • Energetic. Always energetic and eager to learn new skills.
  • Experience 
  • Flexible
  • Hardworking 
  • Honest
  • Critical thinking and problem solving.
  • Teamwork and collaboration.
  • Professionalism and strong work ethic.
  • Oral and written communications skills.
  • Leadership.
  • Able to lead others in high-demand situations
  • Coaching, guiding, or tacking
  • Delegating tasks or responsibilities
  • Demonstrated leadership
  • Evaluating performance, programs, processes, or events
  •  

Βιογραφικό σημείωμα στα αγγλικά pdf

Πίστευες ότι η δουλειά μας τελειώνει σε ένα γρήγορο φρεσκάρισμα των αγγλικών σου; Σίγουρα όχι…

Για αυτό, σου έχουμε ετοιμάσει κι ένα πρότυπο βιογραφικό στα αγγλικά σε μορφή pdf, ώστε να το κάνεις απόλυτα δικό σου – enjoy:

Το ΄χεις;  Σίγουρα ναι! Ακολούθησε και την παραμικρή μας συμβουλή και ετοιμάσου να αποδείξεις ότι… u speak english very good!

Χρειάζεσαι κι άλλες συμβουλές βιογραφικού, συνέντευξης και καριέρας γενικότερα; Θα βρεις ό,τι χρειάζεσαι στο blog μας.

Το ΣΦΗΜΜΥ 12 έρχεται στις 23-25 Απριλίου! Μην το χάσεις!

Το Συνέδριο Φοιτητών Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών (ΣΦΗΜΜΥ) είναι το μεγαλύτερο πανελλήνιο φοιτητικό συνέδριο που διεξάγεται από το 2007 ετησίως σε διάφορες πόλεις ανά την Ελλάδα. Απευθύνεται κυρίως σε φοιτητές των τμημάτων Η.Μ.Μ.Υ. αλλά και σε οποιονδήποτε θέλει να ενημερωθεί για τις τελευταίες εξελίξεις στον χώρο της επιστήμης και της τεχνολογίας, και να έρθει σε επαφή με τις προκλήσεις της αγοράς εργασίας. Read more

10 εταιρείες που ψάχνουν μες τον Απρίλιο

Η επίτευξη των στόχων μας απαιτεί προσήλωση, επιμονή και δυναμισμό. Αυτά είναι τα προσόντα που αναζητούν και οι περισσότεροι Recruiters στην πλατφόρμα μας. Αναζήτησε τη θέση που σου ταιριάζει και κάνε το επόμενο βήμα στην καριέρα σου! Read more

Δεν θα πιστεύεις στα μάτια σου! 10 μοναδικές ευκαιρίες καριέρας

Κάθε εβδομάδα στην πλατφόρμα μας, μπορείς να ανακαλύπτεις ευκαιρίες καριέρας, κομμένες και ραμμένες αποκλειστικά στα μέτρα σου. Δεν διαθέτεις εμπειρία; Η CollegeLink θα βρίσκεται στο πλάι σου! Read more

unodeftiki-epistoli-viografikou

Συνοδευτική επιστολή βιογραφικού: Σύνταξη και υποδείγματα!

Συνοδευτική επιστολή ή cover letter… Οποιοδήποτε καπέλο ή τίτλο κι αν βάλουμε σε αυτό το κείμενο, ξέρουμε πολύ καλά ότι συχνά – πυκνά μπορεί να το ακούς και να σε λούζει κρύος ιδρώτας. Τί είναι αυτό; Πώς θα το γράψω; Τι πληροφορίες πρέπει να περιέχει; Χρειάζεται τέλος πάντων;! Μην αγχώνεσαι πια. Γιατί, σήμερα, θα σου δώσουμε αυτές ακριβώς τις πληροφορίες που χρειάζεσαι, ώστε να συντάξεις την πρώτη – ή και επόμενη – συνοδευτική σου επιστολή!

Τι ειναι η συνοδευτική επιστολή;

Προκειμένου να αναπτύξεις σωστά μια συνοδευτική επιστολή, είναι απαραίτητο να καταλάβεις περί τίνος ακριβώς πρόκειται.

Η συνοδευτική επιστολή, λοιπόν, αποτελεί ένα σύντομο κείμενο που μπορεί να συμπληρώσει – και κατ΄ επέκταση να ολοκληρώσει – το βιογραφικό σου.  Ένα σύντομο κείμενο που σου επιτρέπει να τονίσεις την καταλληλότητά σου για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας, να δείξεις το ενδιαφέρον και τον ενθουσιασμό σου παρέα με κάποια βασικά points της εμπειρίας σου. Ένα σύντομο κείμενο μέσα από το οποίο κάποιος recruiter, manager ή γενικότερα υπεύθυνος προσλήψεων έχει την ευκαιρία να κατανοήσει τον τρόπο σκέψης και την προσωπικότητά σου. 

Για αυτό, λοιπόν,  πρέπει να διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να απαντάει στα εξής τρία ερωτήματα: 

  • Γιατί επιθυμείς τη συγκεκριμένη δουλειά;
  • Τι έχεις να προσφέρεις στην εταιρεία;
  • Γιατί είσαι ιδανικ@ γι’ αυτήν τη θέση;

Γιατί χρειάζεται να στείλεις μια συνοδευτική επιστολή;

Αποδομώντας την έννοια της συνοδευτικής επιστολής ίσως σιγά σιγά να καταλαβαίνεις και γιατί πρέπει  να ξεκινήσεις (χθες) τη σύνταξή της…

Προκειμένου, όμως, να πειστείς απόλυτα σχετικά με το γιατί χρειάζεται να στείλεις μια συνοδευτική επιστολή την επόμενη φορά που θα αιτηθείς για μια οποιαδήποτε θέση εργασίας – ανεξάρτητα από το αν το ζητάει η αίτηση ή όχι – θα σου πούμε το εξής: Γιατί είσαι ξεχωριστ@ και πρέπει η αίτησή σου να ξεχωρίσει κι αυτή ανάμεσα στις υπόλοιπες – για αυτό! 

Ένα τέτοιο έγγραφο, λοιπόν:

  • Επιβεβαιώνει τον ενθουσιασμό σου για τη θέση εργασίας. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων θέλουν να δουν ότι ενδιαφέρεσαι πραγματικά για μια θέση στην εταιρεία τους και ότι δεν προωθείς απλά το βιογραφικό σου με την ελπίδα ότι ίσως και να σε προσλάβουν.
  • Αποτυπώνει τις γραπτές σου επικοινωνιακές δεξιότητες. Η ικανότητα σου να αποτυπώνεις τις σκέψεις σου ορθά και ξεκάθαρα λειτουργεί υπέρ σου ανεξάρτητα από τη θέση για την οποία υποβάλεις αίτηση.
  • Σε ξεχωρίζει αυτόματα από το σύνολο. Εξάλλου, σου υπενθυμίζουμε ότι μόνο το 2% των αιτήσεων για εργασία περνά τον πρώτο γύρο του screening.
  • Δείχνει ότι είσαι ενεργητικ@. Περίπου το 70-80% των θέσεων δεν δημοσιεύονται. Εάν κάθεσαι περιμένοντας να εμφανιστεί μια θέση στην εταιρεία των ονείρων σου μπορεί να χάσεις σημαντικές ευκαιρίες. Το να είσαι ενεργ@ μπορεί να αποφέρει μεγάλα αποτελέσματα στην καριέρα σου.

Βέβαια, σε αυτό το σημείο οφείλουμε να σου υπενθυμίσουμε ότι ένα τέτοιο κείμενο δεν ζητείται μόνο σε περιπτώσεις αιτήσεων για εργασία. Αλλά, μπορεί να χρειαστεί να συντάξεις μια συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό  ή ακόμη και μια συνοδευτική επιστολή για υποτροφία κοκ. 

Ποιά είναι η κατάλληλη δομή για μια συνοδευτική επιστολή για εργασία;

Μια συνοδευτική επιστολή για εργασία αποτελείται συνήθως από μια εισαγωγή, κάποιες κύριες παραγράφους και έναν επίλογο. Ενώ, παράλληλα μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να γραφεί και στα αγγλικά

Πάμε να τα γεμίσουμε παρέα με περιεχόμενο;

1. Εισαγωγή

Στην εισαγωγή της συνοδευτικής επιστολής σου πρέπει:

  • Να προσδιορίσεις με σαφήνεια το όνομα της επιχείρησης και τον τίτλο εργασίας (προαιρετικά και αναλόγως αν απευθύνεσαι σε μια συγκεκριμένη αγγελία εργασίας ή απλώς στέλνεις τη συνοδευτική επιστολή για διερευνητικούς λόγους)
  • Να εξηγήσεις αναλυτικά γιατί ενδιαφέρεσαι για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας ή επιχείρηση. Τι καθιστά την παρούσα εταιρεία ή θέση εργασίας μοναδική και διαφορετική; Πώς συνδέεται το ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό σου υπόβαθρο με την εκάστοτε εταιρεία ή θέση εργασίας; 

Το όνομα της επιχείρησης και ο τίτλος της θέσης εργασίας είναι απαραίτητο να αναγράφονται στην πρώτη πρόταση της συνοδευτικής επιστολής, καθώς με αυτόν τον τρόπο βοηθάς τον εκάστοτε Recruiter να κατηγοριοποιήσει τις διάφορες αιτήσεις που πιθανότατα δέχεται και να σε συνδέσει αυτόματα με τη θέση εργασίας που εσύ επιθυμείς.

Όσον αφορά τη εκδήλωση ενδιαφέροντος, προσπάθησε να εστιάσεις περισσότερο στο γιατί επιθυμείς να εργαστείς για την εκάστοτε εταιρεία/ θέση εργασίας παρά στο γιατί η εταιρεία πρέπει να επιλέξει εσένα. Εξάλλου, είναι αποδεδειγμένο το γεγονός ότι οι καλύτεροι εργαζόμενοι μιας εταιρείας είναι εκείνοι που αισθάνονται συνεπαρμένοι με τη θέση εργασίας τους. Για αυτό, να είσαι συγκεκριμέν@ και μην φοβηθείς να επικοινωνήσεις τον ενθουσιασμό σου. 

 

2. Κύριες Παραγράφοι

Να έχεις κατά νου ότι συχνά οι συνοδευτικές επιστολές διαβάζονται πριν από το βιογραφικό σου σημείωμα και για αυτόν ακριβώς το λόγο η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι ισχυρή από μόνη της και όχι απλά να συμπληρώνει το CV σου.  Απόφυγε, λοιπόν, να παρουσιάσεις την συνοδευτική σου επιστολή ως μια ακόμη έκδοση του βιογραφικού σου, αλλά ανάφερε όσα περισσότερα στοιχεία μπορείς, προκειμένου ο εκάστοτε Recruiter να κατανοήσει πλήρως το ενδιαφέρον σου, καθώς και το τι σε μετατρέπει σε έναν ιδανικό υποψήφιο. Με ποιόν τρόπο; 

  • Προσάρμοσε τη συνοδευτική σου επιστολή στα επιθυμητά προσόντα και αρμοδιότητες της περιγραφής της θέσης εργασίας. 
  • Εμβάθυνε στις τεχνικές λεπτομέρειες της ακαδημαϊκής ή επαγγελματικής σου εμπειρίας. Αντί να αναφέρεις αυθαίρετες πληροφορίες και καθήκοντα της εμπειρίας σου χρησιμοποίησε τουλάχιστον 2-3 παραδείγματα που αποδεικνύουν τις γνώσεις και την εμπειρία σου.
  • Ανάφερε παραδείγματα που αποδεικνύουν τόσο τα hard όσο και τα soft skills σου. Συνήθως, οι περιγραφές των θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν έναν συνδυασμό αυτών των δεξιοτήτων και για αυτόν ακριβώς το λόγο είναι ιδιαίτερα σημαντικό να αναφέρεις ένα τουλάχιστον παράδειγμα εφαρμογής των hard skills σου και ένα ακόμη παράδειγμα που επιδεικνύει τα soft skills σου – επικοινωνιακές δεξιότητες, ομαδικό πνεύμα, ικανότητες επίλυσης προβλημάτων κοκ. 

Κι όσο γράφεις και σβήνεις και γράφεις, να θυμάσαι ότι οι Recruiters γνωρίζουν πολύ καλά ότι σπανίως ένας υποψήφιος θα πληροί όλα τα προσόντα που αναγράφονται σε μια αγγελία εργασίας! 

Για αυτό, ακόμη και αν σε αυτή αναφέρονται προσόντα και δεξιότητες που δεν διαθέτεις, μπορείς πάντοτε να δημιουργήσεις μια προσωπική υπόθεση για τον εαυτό σου. Μπορείς να αναφερθείς σε οποιαδήποτε ακαδημαϊκή ή επαγγελματική εμπειρία σου που μπορεί να είναι σχετική με την αγγελία αποδεικνύοντας στον Recruiter τη διάθεσή σου να αντιμετωπίσεις οποιαδήποτε πρόκληση και να εξοικειωθείς ταχύτατα με οποιαδήποτε νέα δεξιότητα-ικανότητα. 

 

3. Επίλογος

Προτού προχωρήσεις με τη συγγραφή του επιλόγου της συνοδευτικής επιστολής, να θυμάσαι ότι αυτός αποτελεί την τελευταία σας ζαριά –  την τελευταία εντύπωση. 

Για αυτό, φρόντισε να συμπεριλάβεις τα ακόλουθα:

  • Σαφής δήλωση ενδιαφέροντος – Γιατί είσαι  κατάλληλ@ για αυτή τη θέση εργασίας;
  • Πληροφορίες επικοινωνίας και διαθεσιμότητα για συνέντευξη
  • Δήλωση ευχαριστιών – για το χρόνο και την ανάγνωση της επιστολής
  • Χαιρετισμός και υπογραφή – (Με εκτίμηση, [Ονοματεπώνυμο])

Τι περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή για εργασία;

Έχεις τελειώσει με όλα τα παραπάνω; Μη βιαστείς ακόμη να πατήσεις υποβολή! Γιατί, μια συνοδευτική επιστολή για εργασία πρέπει να έχει check σε όλα τα παρακάτω ποιοτικά και τεχνικά χαρακτηριστικά. Δηλαδή;

Ποιοτικά χαρακτηριστικά

Επίσημο στυλ γραφής

Να θυμάσαι ότι ο σκοπός της επικοινωνίας σου με έναν Recruiter είναι επαγγελματικός. Να είσαι φιλικ@, αλλά όχι στα όρια του casual.

Σαφής δήλωση στόχου

Ποιος είναι ο σκοπός της επικοινωνίας σου; Πρέπει να γνωρίζεις τι ακριβώς ζητάς από έναν Recruiter (αξιολόγηση βιογραφικού, προγραμματισμός συνέντευξης κοκ) και να το αναφέρεις με σαφήνεια. 

Καλογραμμένη

Βεβαιώσου ότι έχεις αναφέρει σωστά το όνομα της εταιρείας, τον τίτλο της θέσης εργασίας και το όνομα του Recruiter. Απόφυγε τις κλισέ φράσεις και έλεγξε τα ορθογραφικά λάθη.

Συνοπτική (4-5 παράγραφοι)

Τα πολλά λόγια είναι φτώχεια. Δεν χρειάζεται να εξιστορήσεις όλες τις λεπτομέρειες του ακαδημαϊκού και επαγγελματικού σου βίου. Μπες κατευθείαν στο ψητό.

Τεχνικά χαρακτηριστικά

Έκταση συνοδευτικής επιστολής
Τύπος αρχείου

.pdf

Τίτλος

Ο τίτλος της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να είναι ίδιος με αυτόν του βιογραφικού σου και να περιλαμβάνει ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (κινητό τηλέφωνο, email, LinkedIn profile, διεύθυνση και τόπος κατοικίας)

Ημερομηνία αποστολής

(Ημέρα, Μήνας, Έτος)

Διεύθυνση αποστολής

Του Recruiter ή της επιχείρησης

Ονοματεπώνυμο αποστολέα

Σε περίπτωση που το ονοματεπώνυμο του αποστολέα δεν αναφέρεται στην αγγελία εργασίας, κάνε μια έρευνα στο google ή στο linkedin της εταιρείας. Διαφορετικά αρκέσου σε ένα απλό «Αξιότιμε Υπεύθυνε Προσλήψεων»

Ενιαία και επαγγελματική γραμματοσειρά

(Τimes New Roman, Helvetica, Garamond, Proxima Nova)

Ενιαίο μέγεθος γραμματοσειράς

(10-12 pt.)

Χωρισμός παραγράφων

I am item content. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Ενιαία στοίχιση κειμένου

 (left aligned ή justified)

Σταθερό διάστιχο

I am item content. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Χαιρετισμός

(Με εκτίμηση, [Ονοματεπώνυμο])

Συνοδευτική επιστολή – Υπόδειγμα

Τώρα λοιπόν που έχεις μια εικόνα αναφορικά με το τι πρέπει να περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή,  ήρθε η ώρα να σου χαρίσουμε απλόχερα έναν μπούσουλα που θα κατευνάσει ολοκληρωτικά ακόμα και το ελάχιστο άγχος μπορεί να σου έχει απομείνει.

Ας υποθέσουμε λοιπόν, ότι η αγγελία της θέσης εργασίας που κέρδισε την καρδιά σου, μοιάζει κάπως έτσι: 



Και κάπως έτσι μοιάζει μια συνοδευτική επιστολή που θα κέρδιζε την καρδιά του Recruiter: 

Συνοπτικά λοιπόν βλέπουμε πώς η εισαγωγή της συνοδευτικής επιστολής αυτής: 

  • Κάνει ξεκάθαρη αναφορά στη θέση και την εταιρεία
  • Διατυπώνει πόσο μεγάλος fan της είσαι
  • Καθώς και γιατί ταιριάζεις με την κουλτούρα της

Όσον αφορά το κυρίως κείμενο: 

  • Μας λέει μια ιστορία
  • Αναφέρει τεχνολογίες με τις οποίες εργάστηκες, παντρεύοντας τες με τα requirements της θέσης
  • Αποδεικνύει για ακόμα μια φορά τι σε καθιστά ξεχωριστό

Τέλος, σχετικά με τον επίλογο:

  • Εξηγεί γιατί να σε διαλέξουν και εκδηλώνει με σαφήνεια το ενδιαφέρον σου
  • Είναι ευκαιρία να ευχαριστήσεις για το χρόνο και το ενδιαφέρον της εταιρείας και του Recruiter
  • Μην ξεχάσεις την υπογραφή σου

Συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση

Μια καλή συνοδευτική επιστολή για θέση πρακτικής μπορεί να πείσει τον εργοδότη σoυ ότι διαθέτεις τα προσόντα, το κίνητρο και την αποφασιστικότητα για να προσφέρεις και να εξελιχθείς μέσα στην εταιρεία. Και αν στην πορεία το πετύχεις είναι πολύ πιθανό, η πρακτική αυτή να αποτελέσει και την πρώτη μόνιμη θέση εργασίας σου, άρα και την αρχή της καριέρας σου. 

Γι’ αυτό και είναι πολύ σημαντικό να δημιουργήσεις από την πρώτη κιόλας στιγμή μια καλή εντύπωση.

Δώσε μεγάλη έμφαση στην εταιρεία

Το πρώτο βήμα είναι να συστήσεις τον εαυτό σου και να εξηγήσεις γιατί ενδιαφέρεσαι για την προκειμένη θέση πρακτικής. Ως φοιτητής/τρια ίσως ενστικτωδώς να επιθυμήσεις να απαριθμήσεις όλα όσα αναμένεις να μάθεις. Όμως οι εταιρείες εστιάζουν περισσότερο στο τι έχεις εσύ να προσφέρεις παρά το αντίστροφο. Ή τουλάχιστον στην αρχή. 

Ένας καλός τρόπος να εκφράσεις τον ενθουσιασμό σου, είναι αναδεικνύοντας την ίδια την εταιρεία. Τι την κάνει ξεχωριστή; Είναι το προϊόν της ή ο μοναδικός τρόπος με τον οποίο ανταποκρίνεται σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα; Γιατί επιλέξες τον συγκεκριμένο φορέα; Απόφυγε να κάνεις γενικεύσεις και μίλα αναφέροντας συγκεκριμένα παραδείγματα. Πάντα φυσικά με μέτρο.

Κάνε αναφορά σε σχετικά project, σεμινάρια και μαθήματα

Σε μια τυπική συνοδευτική επιστολή για εργασία, το επόμενο βήμα θα ήταν να καταγράψεις τη σχετική σου προϋπηρεσία. Όμως, όταν η συνοδευτική επιστολή αφορά θέση πρακτικής το πιθανότερο είναι πως δεν θα διαθέτεις. Και λογικό είναι!

Μην είσαι απολογητικ@

Μην είσαι απολογητικός/ή για την έλλειψη εμπειρίας σου. Απόφυγε φράσεις όπως «Παρ’ όλο που βρίσκομαι μόνο στα πρώτα έτη των σπουδών μου…», «Παρά την περιορισμένη εμπειρία μου…» και προτίμησε εναλλακτικά φράσεις όπως «Ανυπομονώ να εφαρμόσω κάθε θεωρητική μου γνώση πλέον και πρακτικά στον τομέα…». Δηλαδή, αντί να εστιάσεις στις αδυναμίες σου, ανάδειξε τα δυνατά σου στοιχεία. Φυσικά, επίλεξε συνειδητά τι θα υπερτονίσεις.

Πώς νοιώθεις; Μήπως ξεαγχώθηκες ένα τσικ; Συγκέντρωσε τις σκέψεις σου, ακολούθα μία προς μία την κάθε μας συμβουλή και… ξεκίνα να γράφεις την καλύτερη συνοδευτική επιστολή της ζωής σου. Good luck!

Χρειάζεσαι κι άλλες συμβουλές βιογραφικού, συνέντευξης και καριέρας γενικότερα; Θα βρεις ό,τι χρειάζεσαι στο blog μας.

Συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό: Συμβουλές και υποδείγματα

Μετά από μπόλικη σκέψη και προσήλωση κατέληξες στο ιδανικό μεταπτυχιακό για την συνέχεια των σπουδών σου. Οι καθηγητές, το πανεπιστήμιο, η διδακτέα ύλη, οι μετέπειτα ευκαιρίες – σε έχουν όλα γοητεύσει. Ιδανικά θα το είχες ξεκινήσει…χθες!

Έλα, όμως, που για να καταφέρεις να φτάσεις για αρχή έως το κατώφλι της συνέντευξης υπάρχει μια πληθώρα από έγγραφα και πτυχία και βεβαιώσεις και μια συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό – τα οποία μόνο και μόνο στο άκουσμα μπορεί και να σε φρικάρουν… 

Εμείς αρμόδιοι για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας, δυστυχώς, δεν είμαστε, αλλά σίγουρα μπορούμε να σου λύσουμε τα χέρια με το κομμάτι της συνοδευτικής επιστολής του μεταπτυχιακού. Θέλεις να ακούσεις πως; 

Γιατί είναι απαραίτητη μια συνοδευτική επιστολή μεταπτυχιακού;

Είναι γεγονός ότι τα περισσότερα προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών δέχονται τελικά συγκεκριμένο αριθμό υποψηφίων στο τέλος κάθε κύκλου αιτήσεων. Άρα;

Άρα, αυτομάτως αυτή η παραδοχή – κανονισμός σου επιβεβαιώνει ότι, ήδη από την πολύ αρχή της αίτησής σου, εσύ καλείσαι να ξεχωρίσεις ανάμεσα στο πλήθος… Και το προβάδισμα αυτό μπορεί εύκολα να στο δώσει μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή – είτε ζητείται είτε όχι. 

Από ποια στοιχεία αποτελείται μια συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό;

Προτού πιάσεις το pc σου κι αρχίσεις να γεμίζεις με ιδέες το λευκό το doc σου, μπορείς πάντα να ρίξεις μια ματιά στις προτάσεις μας σχετικά με τη σύνταξη και τα υποδείγματα μιας συνοδευτικής επιστολής

Σε ένα γενικότερο πλαίσιο, η συνοδευτική επιστολή του μεταπτυχιακού σου οφείλει να παρέχει βασικές πληροφορίες για το ποιός είσαι, το παρελθόν σου, τη βασική εκπαίδευση, τις φιλοδοξίες, τους στόχους και τα ενδιαφέροντά σου. 

Αναρωτιέσαι, όμως, ακόμη πως θα βάλεις όλα αυτά τα στοιχεία σε μια σειρά; Έχουμε και λέμε…

Με μια εισαγωγική παράγραφο μπορείς να κάνεις τον οποιοδήποτε παραλήπτη να καταλάβει:
  • για ποιο μεταπτυχιακό πρόγραμμα αιτείσαι 

*σε πανεπιστημιακά ιδρύματα με πολλαπλά προσφερόμενα μεταπτυχιακά προγράμματα, ο παραλήπτης των αιτήσεων και των εγγράφων που τις συνοδεύουν μπορεί να είναι ο ίδιος άνθρωπος. Είτε το γνωρίζεις είτε όχι, να αναφέρεις πάντα ολογράφως τον τίτλο του μεταπτυχιακού προγράμματος που θέλεις να εισαχθείς. 

  • ποιος είναι ο σκοπός – κίνητρο της αίτησής σου 
  • τι είδους ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό background διαθέτεις – ό,τι θεωρείς πιο catchy
Έπειτα, σε μία ή δύο κύριες παραγράφους είναι απαραίτητο:
  • να αναλύσεις περαιτέρω το ήδη υπάρχον ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό background που ανέφερες στην εισαγωγή σου
  • να αναφερθείς στα skills που έχεις αποκτήσει από την εργασία ή τη σχολή σου – και hard και soft 
  • να εμπλουτίσεις το περιεχόμενο με οτιδήποτε άλλο μπορεί να έχεις κάνει και ταιριάζει με το θέμα του μεταπτυχιακού σου – πχ. εσύ που σκέφτεσαι να αιτηθείς σε κάποιο μεταπτυχιακό πρόγραμμα marketing και διαθέτεις κάποιο blog, πρέπει το τελευταίο να το αναφέρεις
Αφού έχεις ολοκληρώσει τα παραπάνω δύο βήματα, ήρθε η ώρα να κάνεις μια επεισοδιακή έξοδο με:
  • μια σύνοψη σχετική με τα όσα ανέφερες παραπάνω
  • και ένα ευγενικό ευχαριστώ για το χρόνο που διέθεσε ο κάθε παραλήπτης να σε διαβάσει

Συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό υπόδειγμα

Μήπως παρατηρείς κι εσύ ότι παρατηρούμε κι εμείς στη συνοδευτική επιστολή μεταπτυχιακού της Εβελίνας;

Επικοινωνεί σωστά τον σκοπό της συνοδευτικής της επιστολής

Ο βασικός στόχος της συγκεκριμένης συνοδευτικής επιστολής είναι να πείσεις μια επιτροπή από ακαδημαϊκούς και προέδρους τμημάτων ότι μια θέση στο συγκεκριμένο μεταπτυχιακό σου ανήκει. 

Οπότε, εκείνη πρέπει να αναπτυχθεί γύρω από το ερώτημα: Γιατί στέλνω τη συγκεκριμένη επιστολή; 

Τόσο το ακαδημαϊκό μου υπόβαθρο, όσο και τα ενδιαφέροντα μου εν γένει κλίνουν προς την κατεύθυνση του Ντοκιμαντέρ,

Δίνει στην επιστολή χρώμα με το προσωπικό της ύφος
Αφηγείται μια «ιστορία»

Οι άνθρωποι θα διαβάσουν μια ιστορία και θα τη συγκρατήσουν ευκολότερα απ’ ότι 3 «ξερά» bullet points. Βεβαιώσου πως η συνοδευτική επιστολή σου έχει ξεκάθαρη αρχή, μέση και τέλος καθώς και πως κάθε ιδέα ακολουθείται με μια λογική συνέχεια από την επόμενη, ώστε ο αναγνώστης να κατανοήσει σε βάθος τις προθέσεις και τις επιθυμίες σου.

Έχει κάνει την έρευνά της

Τα ακαδημαϊκά ιδρύματα κάνουν πολύ συχνά λόγο για το όραμα, τις αξίες και τις προτεραιότητές τους. Κάνε την έρευνά σου, εντόπισε τη γραμμή στην οποία κινείται το Πανεπιστημιακό Ίδρυμα που επέλεξες και στοχάσου: «Ποιες από τις αξίες αυτές, ταυτίζονται με τα δικά μου θέλω;». Εντόπισέ τες, κατάγραψε τες και σίγουρα θα αποτελέσουν ένα μεγάλο συν για το πρόσωπό σου κατά τη διαδικασία της τελικής επιλογής.

Μάλιστα, εμβαθύνει στο πεδίο του Ανθρωπολογικού Ντοκιμαντέρ αλλά και της Σκηνοθεσίας, τα οποία με αφορούν ιδιαιτέρως. 

Συνολικά και συνοπτικά μην ξεχνάς: Ο στόχος της συνοδευτικής επιστολής σου, είναι να τους μαγέψεις. Βάλε όλη σου την τέχνη και την χάρη και απόδειξε στους υπεύθυνους του μεταπτυχιακού σου, γιατί είσαι εσύ ο επόμενος φοιτητής τους – go go go! 

Χρειάζεσαι κι άλλες συμβουλές βιογραφικού, συνέντευξης και καριέρας γενικότερα; Θα βρεις ό,τι χρειάζεσαι στο blog μας.

Ανακάλυψε πως να συντάσσεις σωστά μια συνοδευτική επιστολή για υποτροφία!

30.000 ευρώ. Αυτή είναι περίπου η μέση τιμή ενός τετραετούς προγράμματος σπουδών σε ένα ιδιωτικό πανεπιστήμιο στο εξωτερικό

Όσο για τα ελληνικά δεδομένα; Μπορεί τα δίδακτρα στη δική μας περίπτωση να είναι αισθητά χαμηλότερα – με τη μέση τιμή ενός προγράμματος να υπολογίζεται στα 6.000 ευρώ – αλλά σίγουρα δε μπορούμε να μιλήσουμε για αμελητέα ποσά. 

Όμως, μισό λεπτό… Εμείς δεν είμαστε εδώ για να φουντώσουμε τις σκέψεις και τις ανησυχίες σου. Αντιθέτως, θα θέλαμε να σου υπενθυμίσουμε τις διάφορες ευκαιρίες για υποτροφίες που υπάρχουν εκεί έξω και πως μπορείς να έρθεις λίγο ακόμη πιο κοντά σε αυτές… 

Σε περίπτωση, λοιπόν, που επιθυμείς να διεκδικήσεις μια υποτροφία σε κάποιο πανεπιστημιακό ίδρυμα, θα κληθείς σίγουρα να έρθεις αντιμέτωπος με μια επιτροπή που θα (εγ) κρίνει εκτενώς κάποια απαραίτητα δικαιολογητικά, το βιογραφικό σου και… τη μία και μοναδική συνοδευτική επιστολή της υποτροφίας σου! 

Πάμε να μιλήσουμε λίγο περισσότερο για την τελευταία; 

Ποιά είναι η ιδανική δομή μιας συνοδευτικής επιστολής για υποτροφία;

Το ξέρουμε… Η συγγραφή μιας καλής συνοδευτικής επιστολής για υποτροφία δεν είναι σχεδόν ποτέ μια εύκολη υπόθεση. Όμως, συνδυάζοντας κάποιες αρχικές συμβουλές – που αφορούν σύνταξη και τα υποδείγματα – με τη συγγραφική σου μαεστρία είμαστε σίγουροι ότι θα την απογειώσεις!  

Δηλαδή, μην ξεχάσεις: 

  • το ονοματεπώνυμό και τα στοιχεία επικοινωνίας σου στον τίτλο αυτής
  • τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού – παρόχου της υποτροφίας στον υπότιτλο αυτής (τίτλος οργανισμού, διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας)
  • μια ευγενική προσφώνηση στον αποστολέα (Αξιότιμε/η, ονοματεπώνυμο)
  • μια εισαγωγική παράγραφο
  • δύο (2) κύριες παραγράφους, οι οποίες μπορούν να απαντήσουν στο ερώτημα: Γιατί πρέπει να είσαι εσύ αυτός που θα επιλεγεί τελικά για τη συγκεκριμένη υποτροφία;
  • μια παράγραφο – κλείσιμο, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει μια πιο συγκεκριμένη αναφορά στον τρόπο αξιοποίησης της υποτροφίας ή απλά λίγα λόγια για το πάθος σου
  • μια ευγενική αποφώνηση συνοδευόμενη από το όνομά σου (Με εκτίμηση, ονοματεπώνυμο)

Τι χρειάζεται να περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή για υποτροφία;

Σε ένα γενικότερο πλαίσιο, όπως και κάθε είδος συνοδευτικής επιστολής, έτσι και μια επιστολή που συνοδεύει την υποτροφία σου είναι απαραίτητο να αφηγείται μια ιστορία εξηγώντας καλύτερα ή καλύπτοντας τα πιθανά κενά του cv σου. 

Πώς; Σου έχουμε κάποιες ερωτήσεις, τις οποίες καλό θα ήταν να λάβεις υπόψη σου κατά την ανάπτυξή της…

  • Γιατί πρέπει να είσαι εσύ αυτός που θα επιλεγεί τελικά για τη συγκεκριμένη υποτροφία;
  • ή ποιά είναι τα δυνατά σου χαρακτηριστικά;
  • ή γιατί επιθυμείς τη συγκεκριμένη υποτροφία;

*p.s. Σε αυτό το σημείο, έχεις την ευκαιρία να παίξεις με τις λέξεις και να μείνεις στη μνήμη κάθε παραλήπτη. Αναφέρσου, λοιπόν, σε ό,τι μπορεί να τον ενδιαφέρει ή κάντον εσύ να τον ενδιαφέρει – τη συμμετοχή σου σε έναν διαγωνισμό, την εργασία σου ως barista κατά τα φοιτητικά σου χρόνια; 

  • Ποιό είναι το πάθος σου;
  • Ποιοί είναι οι μελλοντικοί σου στόχοι;
  • Πώς μπορεί η συγκεκριμένη υποτροφία να συμβάλει στην καλύτερη υλοποίηση των στόχων σου;

** Μην ξεχνάς ότι, ουσιαστικά, σκοπός της συγκεκριμένης συνοδευτικής επιστολής είναι να παροτρύνεις μια επιτροπή να επενδύσει σε σένα και στο μέλλον σου. Οπότε, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να δώσεις το φαγητό στο πιάτο ή – με απλά ελληνικά – να κάνεις τον οποιονδήποτε παραλήπτη να καταλάβει τον λόγο που η συγκεκριμένη υποτροφία κατέχει καταλυτικό ρόλο στα επικείμενα πλάνα σου – αφού φυσικά έχεις ξεκαθαρίσει ποια ακριβώς είναι αυτά.

Όλα τα παραπάνω, καλό θα ήταν να τα συνοψίσεις σε περίπου 200 – 400 λέξεις ή τέλος πάντων σε μια σελίδα!

Και πρόσεξε… Αυτές οι λέξεις δε θα πρέπει να περιλαμβάνουν ούτε ένα ορθογραφικό! You won’t get another chance, οπότε ή τώρα ή ποτέ. Δωσ’ τα όλα!

Συνοδευτική επιστολή για υποτροφία υπόδειγμα

Και που ξέρεις… Ίσως αυτή η συνοδευτική επιστολή να αποτελεί και την ευκαιριάρα σου να αποδείξεις πως ναι είσαι ο κατάλληλος για αυτή την υποτροφία. Οπότε, μην βιαστείς να την ολοκληρώσεις και σίγουρα μην περιμένεις να φτάσουν οι τελευταίες ημέρες της προθεσμίας για να την ξεκινήσεις. 

Η «επιπλέον» προσπάθεια είναι και αυτή που μπορεί να σου εξασφαλίσει την ανταμοιβή, επομένως αξίζει αδιαμφισβήτητα τον κόπο σου!

Χρειάζεσαι κι άλλες συμβουλές βιογραφικού, συνέντευξης και καριέρας γενικότερα; Θα βρεις ό,τι χρειάζεσαι στο blog μας.